Asistent/ka Prezidenta spoločnosti

Popis práce

• Asistent/ka bude priamo podriadená/ý Prezidentovi a bude mať skúsenosti s riešením širokej škály administratívnych a výkonných úloh, je schopný/á pracovať samostatne s malým alebo žiadnym dohľadom.

• Plní širokú škálu administratívnych úloh pre Prezidenta vrátane: správy mimoriadne aktívneho kalendára schôdzok; vypĺňania výkazov výdavkov; písania a prípravy korešpondencie, kopírovania, kontroly externej pošty, skenovania a archivácie dokumentov, kontroly telefonických hovorov a návštevníkov, aktualizácie kontaktov v programe Outlook, schvaľovania faktúr; zostavovania podrobných cestovných plánov, itinerárov a programov; zostavovania dokumentov pre stretnutia súvisiace s cestovaním; zabezpečenia podpisov, notárskeho overovania dokumentov.

• Predvída potreby TOP manažérov a proaktívne spájanie vhodných ľudí a zdrojov na podporu manažérov pri riešení týchto problémov. Plánuje, organizuje online stretnutia a osobné stretnutia vrátane prípravy zasadačky a prestávky na kávu podľa programu.

• Uvádza návštevníkov vedenia, organizuje firemné večere a iné firemné akcie; odpovedá na otázky a žiadosti o stretnutia adresované kancelárii Prezidenta.

• Pomáha pri koordinácii programu stretnutí vrcholového manažmentu a mimo pracoviska, ako aj všetkých stretnutí zamestnancov.

• Zlepšuje kvalitu výsledkov štúdiom, hodnotením a prepracovaním procesov; implementáciou zmien.

• Efektívne riadi aktivity a komunikáciu súvisiacu s predstavenstvom s vysokou mierou profesionality, presnosti a dôvernosti.

• Podpora pri organizácii služobných ciest pre ostatných riaditeľov SODECIA SH SAEUR.

• Riadi aktivity súvisiacich so služobnými vozidlami; zmluvy, poistenie, technické záležitosti.

• Zabezpečenie podpisov dokumentov; riadenie mesačnej dochádzky.

• Zabezpečenie a riadenie externých služieb; riadenie kancelárie; objednávanie kancelárskych potrieb, ad-hoc nákupy.

• Účasť na organizácii teambuildingov a iných spoločenských podujatí; kreatívna práca oddelenia.

• Plnenie ďalších úloh podľa pokynov.

Benefity

• Doplnkové dôchodkové poistenie 3. pilier

• Vlastné stravovacie zariadenie a bufet

• Detské pobyty, rekreácie, kúpeľné a rehabilitačné pobyty

• Zdravotná rehabilitácia – masáže v rámci areálu spoločnosti Vráble

• Spoločenské a kultúrne podujatia

• Vernostný program pre zamestnancov podľa odpracovaných rokov (finančná odmena)

• Finančné príspevky (napr. životné jubileá, narodenie dieťaťa, darovanie krvi, súťaže vinárov a rybárov a pod.)

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Skúsenosť na podobnej pozícii pre TOP manažment

• Komunikačné a organizačné schopnosti

• Veľká miera samostatnosti a flexibility

• Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni (písanie oficiálnych emailov a pod.)

• Zodpovedný a proaktívny prístup k práci

• Veľká miera časovej flexibility

• Výborné plánovacie schopnosti a kreativita

• Zmysel pre diplomaciu a diskrétnosť

• MS Office & Outlook kalendár

Informácie o výberovom konaní

Kontaktovať budeme výhradne uchádzačov, ktorí spĺňajú kľúčové podmienky na pozíciu.
V prípade, že vás nekontaktujeme do 14 dní považujte prosím ponuku za uzatvorenú.

Radi Vás uvítame ako kandidátov na iných zaujímavých pozíciách.

Prosím sledujte všetky naše pracovné ponuky.
Ďakujeme za pochopenie

Popis spoločnosti

Rýchlo rastúca globálna spoločnosť SODECIA s portugalskými koreňmi vstúpila do strategického partnerstva s Matador Automotive v roku 2017. Vytvorila sa nová štruktúra riadenia, podniky skupiny sa rozdelili na samostatné Business Jednotky (BU) a sú združené a strategicky koordinované Sub-holdingmi.

Subholding Body in White Europe (SH SADEUR) spolu s technologickým kompetenčným centrom (PCC) vznikli dňa 1.8.2018 vo Vrábľoch.

V našej divízii figuruje 8 Business Unitov – závodov alebo entít. Závody máme okrem Slovenska v Rusku, Českej republike, Taliansku, Španielsku a v Nemecku.

Sub-holding pozostáva z riaditeľov príslušných oddelení a špecialistov, vrátane centrálnych oddelení Nákupu a Obchodu.

Zastrešujeme a funkčne zodpovedáme za nové projekty našej divízie, sledujeme kľúčové ukazovatele a dokážeme flexibilne reagovať na rýchlo sa meniaci trh. Naše závody vedieme a podporujeme po odbornej a ľudskej stránke.

Tradičné črty Matadoru prelíname s hodnotami Sodecie a harmonicky spájame do fungujúceho celku v multikultúrnom prostredí. Sme mostom medzi našimi závodmi a zainteresovanými stranami spoločnosti.